Karriere

Aufgaben

Als Head of Real Estate Operations übernimmst du die Führung und Weiterentwicklung unseres gesamten Objektbetreuer:innen-Teams. Du verantwortest die operative Steuerung des Portfolios und sorgst für Qualität, Effizienz und eine zukunftsfähige Struktur – fachlich, personell und systemisch.

Disziplinarische Führung und Entwicklung des bundesweiten Objektbetreuer:innen-Teams
Verantwortung für die Zielerreichung in KPIs wie Bearbeitungszeiten, Servicelevel, Eigentümerversammlungen und Qualitätsstandards
Planung, Controlling und Standardisierung der Eigentümerversammlungen und Objektbegehungen
Einführung und Sicherstellung einheitlicher Qualitäts- und Serviceprozesse im operativen Alltag
Analyse und Weiterentwicklung der Teamstruktur (Kapazität, Kompetenzen, Rollen – Ist-/Soll-Abgleich zum Zielbild)
Begleitung von Integrationen und kulturelle wie strukturelle Eingliederung neuer Einheiten in die COTINGA-Welt
Koordination mit angrenzenden Teams (Technik, Buchhaltung, Vermietungsmanagement, Kundensupport) zur End-to-End-Prozessoptimierung

Qualifikation

Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Operations, Service Management oder Customer Experience– z. B. in der Immobilienwirtschaft, im Facility Management, technischen Services, Projektsteuerung oder vergleichbaren Bereichen
Ein gutes Verständnis für steuerungsrelevante KPIs, Prozesse und Teamdynamiken
Hohe Technologieaffinität und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
Strukturierte, analytische Denkweise und ein gutes Gespür für operative Abhängigkeiten
Kommunikationsstärke und Führungskompetenz, insbesondere im Aufbau und in der Weiterentwicklung wachsender Teams
Erfahrung mit Change-Prozessen und der Umsetzung neuer Standards im laufenden Betrieb
Hands-on-Mentalität, hohe Umsetzungsstärke und Bereitschaft, selbst Verantwortung zu übernehmen
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. 20–30 %)

Benefits

Remote-first-Kultur mit flexiblen Arbeitsmodellen
Eine zentrale Führungsrolle in einem wachstumsstarken Unternehmen mit starkem Tech-Fokus
Die Chance, aktiv Strukturen und Standards für die Immobilienverwaltung von morgen zu gestalten
Ein engagiertes Leadership-Team, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und Perspektive zur Weiterentwicklung
Modernste Tools und skalierbare Systeme in einem Umfeld, das Wachstum konsequent ermöglicht
Hochspezialisierte, ambitionierte Teams, die miteinander statt nebeneinander arbeiten
Eine Kultur, in der Exzellenz nicht nur gefordert, sondern aktiv gefördert wird

Your Role:

• Lead coordination with external tax advisors and accountants to ensure accurate and timely financial accounting
• Support monthly reporting and contribute to performance analysis
• Coordinate group-wide financial consolidation in close collaboration with our tax advisors
• Professionalize and streamline all accounting and group finance structures
• Support payroll processes and assist with HR-related topics
• Work closely with portfolio companies to implement cost-cutting initiatives and address financial inquiries
• Drive financial integration of newly acquired companies into the group structure

Your Profile:

• Degree in Finance, Accounting, Controlling, or a related field
• Several years of relevant work experience in finance, accounting, or controlling – preferably in a dynamic environment such as a startup, accounting firm, private equity, or M&A setting
• Strong knowledge of HGB
• Hands-on mentality with a structured, solution-oriented working style
• Confident communicator with a high level of ownership and reliability
• Proficiency in MS Office, DUO, Personio

What We Offer:

• Work from Frankfurt, Cologne, or remotely – your choice
• Competitive salary package
• Startup atmosphere with 360° learning opportunities in a young, ambitious team
• Direct collaboration with founders, C-level executives, and shareholders

Your Role:

• Identify, analyze, and support the execution of new M&A opportunities, including financial modeling, deal negotiations, and site visits
• Assist with post-merger integration of newly acquired companies
• Work closely with founders, shareholders and senior management on a daily basis
• Optimize internal processes and drive operational improvements
• Contribute to business development initiatives to support organizational growth

Your Profile:

• Currently pursuing or recently completed a degree in Business, Finance, Economics or a related field
• Strong academic performance from a top-tier university
• Prior experience in M&A, consulting, startup or an accounting firm is a plus
• Proactive, hands-on mindset with a strong eagerness to learn
• Excellent analytical and problem-solving skills
• Willingness to take ownership and drive independent workstreams

What we offer:

• Competitive compensation package
• Steep learning curve and broad exposure to M&A projects and operations
• Direct access to senior leadership and entrepreneurial decision-making
• Close collaboration with experienced M&A professionals and senior investors
• Modern office in the heart of Frankfurt